Archivo del ‘Características’
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Calendario
Integra cuenta con una herramienta de calendario, tanto para profesionales como para usuarios. Ambos calendarios se relacionan a la perfección, pudiendo copiar eventos en los calendarios de los profesionales, añadir eventos o recordatorios, todo integrado con el sistema habitual de notificaciones.
Además, este calendario permite opciones avanzadas como la de visualizar gráficamente los días y horas en las que han ocurrido las incidencias, lo que abre espectaculares posibilidades para la búsqueda de causas-efectos.
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Múltiples idiomas
La aplicación cuenta con el soporte para múltiples idiomas. Cada profesional puede seleccionar en su perfil el idioma con el que prefiere trabajar. En la actualidad, la herramienta se puede utilizar en castellano y valenciano; además, está totalmente preparara para ir añadiendo nuevos idiomas en función de las necesidades de los centros.
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Personalizable
Todas las categorías son personalizables para que estén en consonancia con los criterios del centro. Así, los tipos de incidencias, documentos, evaluaciones y objetivos son personalizables y definibles.
Un gestor de medicamentos permite añadir nuevos medicamentos, aunque la herramienta viene de serie con un listado de más de 500 medicamentos, con sus diferentes presentaciones comerciales, entre los que se encuentran los de uso más habitual en este tipo de centros.
Otra zona de la aplicación permite subir los logotipos de la entidad que aparecerán en las fichas identificativas, en las circulares, etc…
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Los profesionales
INTEGRA no sólo registra a los usuarios, sino que también almacena a los profesionales de la entidad. Esto permite que dichos profesionales estén relacionados con los usuarios dentro de la organización de la plataforma. Así, una agrupación, además de tener los usuarios correspondientes, también puede tener los educadores responsables, el fisioterapeuta, etc…
El cumplimiento de la LOPD en cualquiera de las personas registradas, tanto profesionales como usuarios, es estrictamente riguroso. Un profesional sólo podrá acceder a la información para la que se le haya dado privilegios. Esto, junto con un sistema de caducidad de contraseñas, hace que la información que se almacena en el sistema esté a buen recaudo.
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La administración de la entidad
El módulo de administración permite simplificar un sinfín de tareas del día a día. El tener organizados a los usuarios dentro de las agrupaciones permite extraer listados fácil y rápidamente, según las necesidades del momento. Estos listados se pueden exportar tanto a una hoja de cálculo para modificaciones posteriores, gráficos, etc… como a un PDF con el formato adecuado listo para imprimir.
Además de ésto, un sencillo y potente sistema de circulares permite extraer cartas de cualquier índole personalizadas con los datos de cada uno de los usuarios. Estas circulares se pueden utilizar, por ejemplo, para elaborar las cartas de autorización de salidas que los padres deben firmar.
También permite extraer baterías de documentos de los usuarios de una manera automática. Por ejemplo, todos los DNI de los usuarios que van a participar en la actividad de piscina, todos los SIP de los participantes de la próxima excursión, los certificados de discapacidad de los miembros de un determinado enclave laboral…
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Contabilidad y usuarios
INTEGRA cuenta con un módulo de contabilidad que, a través de un sistema de cajas, permite trazar y relacionar gastos e ingresos con los usuarios, lo que se traduce en una simplificación enorme de las labores contables a final de mes a la hora de computar los gastos que ha realizado cada uno de los usuarios.
Este módulo permite extraer unos resúmenes, tanto de los balances de las diferentes cajas, como de los gastos que han realizado usuarios concretos.
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Las agrupaciones de usuarios
La plataforma no sólo se centra en el usuario de manera individual, sino que nos permite trabajar a un nivel superior, coordinando y organizando las agrupaciones de los usuarios.
El sistema de agrupaciones es tan flexible y potente como se desee. Permite agrupar a los usuarios en función de cualquier criterio que se desee: participantes en una actividad de teatro, miembros del centro ocupacional, aquellos que van a clase de natación, los que forman parte de un enclave laboral, etc…
Una vez se añade un usuario a una agrupación, ésta queda registrada en su histórico, lo que nos permite analizar rápidamente, por ejemplo, a cuántas excursiones ha venido un usuario, a qué actividades está apuntado… Este sistema de altas y bajas funciona con una línea de tiempo, lo que nos permite saber el estado de una determinada agrupación en una fecha concreta.
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El usuario como centro de la plataforma
INTEGRA cubre los siguientes aspectos relacionados con el usuario:
Datos personales, tanto los básicos como los específicos del sector en el que nos encontramos (diagnóstico, grado de discapacidad, dependencia, dietas…). Estos datos personales incluyen un registro documental en el que se puede archivar cualquier tipo de documento escaneado, como por ejemplo el DNI, el SIP, el certificado de discapacidad, los informes médicos, etc…
Registro de incidencias catalogadas en función de su categoría y de su gravedad. Estas incidencias son notificadas a todos los profesionales relacionados con el usuario, con lo que se genera un flujo de comunicación diario. A su vez, las incidencias pueden ser pautadas, que también son notificadas de una manera automática.
Medicaciones, tanto la que está tomando actualmente como el histórico de todo lo que ha tomado con anterioridad. También permite insertar tratamientos futuros, así como establecer fechas de fin de tratamiento, que el sistema activará y desactivará respectivamente de una manera automática.
Como eje fundamental para poder evaluar el estado actual de los usuarios así como el planear objetivos futuros, INTEGRA cuenta con un completo módulo de evaluaciones, de objetivos y de registros
El primero permite que los profesionales creen sus propias evaluaciones para que estén totalmente adaptadas a su sistema de trabajo. Estas evaluaciones pueden cubrir un rango tan amplio de temas como los profesionales deseen: desde una valoración de las habilidades de la vida diaria hasta un cuestionario específico de habilidades en un puesto de tornillería, pasando por registros fisioterapéuticos, habilidades sociales, etc…
El módulo de objetivos, a su vez, actúa como un complemento al de las evaluaciones. Permite establecer temporalmente objetivos, vincularlos a evaluaciones concretas, así como valorarl el grado de consecución cuando llegue la fecha que el profesional ha establecido.
El módulo de registros es una versión simplificada del de evaluaciones, en el que se realiza una única pregunta, pero que se puede pasar ágilmente a todo un grupo con unos pocos clicks. Aquí quedan reflejados desde partes de faltas, registros de asistencia a actividades hasta control de habilidades de la vida diaria y un sinfín de opciones, totalmente personalizables por el propio centro.
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